Modulo Hotel
Il Modulo Hotel su Omnia Manager permette di gestire, all’interno del PBX, gli interni associati alle camere di una struttura ricettiva.
Le camere Hotel vengono gestite nella sezione «Interni e Licenze» insieme agli altri interni del PBX, ma sono identificate come camere tramite l’apposito campo Camera.
Attivazione Modulo Hotel - Omnia
Per utilizzare le funzionalità Hotel è necessario attivare il modulo sul PBX desiderato già esistente o crearne uno nuovo.
Dalla sezione PBX:
Individuare il PBX sul quale si desidera abilitare il modulo
Cliccare sui tre puntini accanto allo stato del PBX
Selezionare «Attiva modulo Hotel»
Creazione di una camera Hotel
Per creare una nuova camera:
Cliccare su «Interni e Licenze» in corrispondenza del PBX esistente / creato
Cliccare su «Nuovo Interno»
Selezionare «Camera hotel»
Inserire tutte le info necessarie come:
Numero d’interno
Nome: nome della Camera
Edificio
Piano
Salvando, partirà la creazione della camera, che verrà completata dopo pochi secondi.
Lista camere
Le camere appena create verranno quindi visualizzate nell’elenco «Interni e licenze». Per distinguere interni e camere è presente una spunta sul campo «Camera».
È possibile filtrare l’elenco utilizzando i seguenti criteri:
Stato: Attivo, In creazione, Sospeso, Errore
Licenza: Start, Plus
Camera: Sì, No
Importazione delle camere
Le camere possono essere create anche tramite importazione massiva da foglio di calcolo.
Per procedere, dalla sezione Interni e Licenze, cliccare su «Importa da foglio di calcolo».
Scaricare quindi il modello premendo su «Scarica modello» per compilarlo con le informazioni delle camere.
Avvertimento
Il modello contiene una guida alla compilazione. Si consiglia di leggerla attentamente prima di procedere con l’importazione.
Il modello contiene tre fogli, tra cui uno dedicato alla guida alla compilazione.
Dopo aver consultato la guida:
Aprire il foglio «Camere hotel»
Compilare i dati delle camere
Salvare il file
Tornare in Omnia Manager e selezionare il file compilato
Premere su «Importa»
Se il file contiene dati mancanti o non validi, gli errori verranno mostrati durante la procedura di importazione con l’indicazione delle informazioni da correggere.
Disattivazione modulo Hotel
Per disattivare il Modulo Hotel:
Accedere alla sezione PBX
Individuare il PBX interessato
Cliccare sui tre puntini accanto allo stato
Selezionare «Disattiva modulo Hotel»
